- Aantal uren: 20-24 uur per week
- Locatie: Volendam
Wat ooit begon als een klein bureau, is uitgegroeid tot een team van bijna 20 specialisten. Met die groei ontstaat behoefte aan meer structuur, overzicht en continuïteit. Daarom zoeken we voor het eerst een Office & Operations Manager: iemand die collega’s ondersteunt, processen slimmer maakt en ervoor zorgt dat onze organisatie net zo professioneel blijft groeien als het werk dat we voor onze klanten leveren.
Waarom deze rol anders is
Misschien denk je:
“Als jullie zoveel met AI en automatisering doen, waarom zoeken jullie dan iemand voor dit werk?”
Juist daarom.
We geloven niet dat processen vanzelf slimmer worden. Daar is iemand voor nodig die begrijpt hoe het werk loopt, waar tijd verloren gaat en wat beter kan.
In het begin houd je je deels bezig met uitvoerende werkzaamheden. Maar het doel is juist om processen steeds slimmer in te richten met behulp van automatisering en AI.
Zo ontstaat er steeds meer ruimte voor waar jij het verschil maakt:
- overzicht houden
- collega’s ondersteunen
- processen verbeteren
- meebouwen aan de groei van QStylez
Wat ga je doen?
Als Office & Operations Manager ben je een belangrijke spil binnen onze organisatie.
Je ondersteunt collega’s, management en directie en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Personeelsadministratie, verlofregistratie en personeelsdossiers
- Verwerken en controleren van facturen
- Ondersteunen bij offertes, begrotingen en projectadministratie
- Beheren van agenda’s en afspraken
- Ondersteunen bij capaciteitsplanning en projectvoortgang
- Beheer van leveranciers, softwarelicenties en abonnementen
- Ondersteuning van directie en management
- Signaleren van verbeterkansen binnen processen
- Onboarding van nieuwe collega’s, klanten en partners
- Meedenken over automatisering en AI-oplossingen
Jij bent iemand die...
Je houdt van overzicht.
Je ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt en krijgt energie van een goed georganiseerde werkomgeving.
Daarnaast:
- Werk je nauwkeurig en gestructureerd
- Ben je communicatief sterk
- Werk je zelfstandig en neem je initiatief
- Schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden
- Ben je klantvriendelijk en representatief
- Heb je interesse in automatisering, processen en AI
- Ben je beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week
Ervaring als Office Manager, Management Assistent of Operations Coördinator is mooi meegenomen, maar belangrijker vinden we dat je eigenaarschap toont en graag meebouwt aan een groeiende organisatie.
Wat krijg je van ons?
Een plek waar je kunt bouwen
Deze functie is nieuw binnen QStylez. Dat betekent veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken over hoe we dingen slimmer organiseren.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een salaris tussen €2.750 en €3.100 per maand (o.b.v. fulltime)
- 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
- Flexibele werkdagen in overleg
- Veel vrijheid en vertrouwen
- Persoonlijke ontwikkelmogelijkheden
- Een ambitieus team met korte lijnen
- Een moderne werkplek in Volendam
- Dagelijks vers fruit, goede koffie en een gevulde voorraadkast
- Regelmatig teamuitjes, borrels en bedrijfsfeesten
Wie zijn wij?
QStylez helpt ambitieuze bedrijven groeien.
Met een team van strategen, designers, marketeers, developers en contentmakers bouwen we dagelijks aan merken, websites, campagnes en digitale oplossingen die resultaat opleveren.
We combineren creativiteit, technologie en strategie om bedrijven vooruit te helpen. Nuchter, betrokken en altijd gericht op kwaliteit.
En we zijn nog lang niet klaar.
Voor recruitmentbureaus
Wij vullen deze vacature zelf in. Kandidaten die ongevraagd worden toegestuurd, beschouwen wij als directe sollicitaties bij QStylez. Indien relevant nemen wij zelf contact op.
